Cena wirtualnego biura w Warszawie - czynniki wpływające, zakres usług, koszty dodatkowe, cennik

W cennikach wirtualnych biur często widnieje podział na usługi podstawowe i dodatkowe. Te pierwsze na ogół obejmują udostępnienie adresu i obsługę administracyjną w ograniczonym zakresie. Te drugie to różnorodne rozwiązania biznesowe, które mogą znacząco podwyższyć koszt abonamentu.

Od czego zależy cena wirtualnego biura w Warszawie?

Na cenę wirtualnego biura w Warszawie, podobnie zresztą jak w innych miastach, wpływa przede wszystkim zakres usług – podstawowych oraz opcjonalnych, realizowanych na życzenie klienta. Wachlarz usług dodatkowych obejmuje przeróżne rozwiązania wspierające prowadzenie i rozwijanie biznesu. 

Innym czynnikiem determinującym cenę wirtualnego biura jest okres najmu. Im dłuższy czas, na jaki ma zostać zawarta umowy, tym niższa cena w przeliczeniu na jeden miesiąc. Decydując się na najem długoterminowy, np. na 3 lata, można zamknąć się w kwocie niespełna 30 zł brutto miesięcznie. 

Cena zależy także od obiektywnej atrakcyjności lokalizacji. Korzystanie z wirtualnego adresu w prestiżowej dzielnicy Warszawy, jak Śródmieście lub Wola, pod którym znajduje się nowoczesny obiekt biznesowy, może kosztować przedsiębiorcę trochę więcej. 

Ile kosztuje wirtualne biuro przy podstawowym zakresie usług? 

Najtańsze wirtualne biuro w Warszawie kosztuje ok. 20 zł netto miesięcznie – przy umowie na 36 miesięcy i uregulowaniu całej kwoty z góry. Patrząc na cenniki wirtualnych biur w stolicy, nawet w podstawowym wariancie można liczyć nie tylko na użyczenie adresu, ale również na szereg przydatnych świadczeń. W koszty często wliczone jest przyjmowanie, sortowanie i przechowywanie firmowej korespondencji wraz z powiadamianiem adresata o nowych listach. 

Jakie usługi standardowo zawiera cena wirtualnego biura w Warszawie, a jakie możesz domówić i za ile, sprawdzisz w cenniku Biznes Centrum.

Usługi dodatkowe w ofertach wirtualnych biur w Warszawie

Za dodatkową opłatą, operator wirtualnego biura może zapewnić klientowi m.in.:

• skanowanie listów do określonej ilości,

• powiadamianie o nowej poczcie przez SMS,

• nielimitowany odbiór paczek,

• przygotowanie pieczątki,

• prowadzenie księgowości,

• wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej,

• pomoc w pozyskaniu dotacji na rozwój biznesu,

• obsługę telefoniczną biura,

• rezerwowanie sal konferencyjnych.

Dostępność powyższych rozwiązań zależy od możliwości konkretnego usługodawcy. Od Ciebie zależy, czy zechcesz skorzystać z dodatkowych usług. Dla wielu przedsiębiorców podstawowe pakiety są w pełni wystarczające. 

Popularną usługą dodatkową jest rezerwacja sali konferencyjnej, gdy zajdzie konieczność fizycznego spotkania z klientem, kontrahentem czy kandydatem do pracy.  

Jak usługi dodatkowe wpływają na cennik wirtualnego biura?

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ usługi dodatkowe są najczęściej wyceniane indywidualnie na podstawie potrzeb i oczekiwań klienta. Z cennika jednego z popularnych wirtualnych biur w Warszawie wynika, że:

• usługa skanowania korespondencji zwiększa łączny koszt o ok. 50-250 zł – w zależności od wybranej ilości skanów (50, 100 lub 300 sztuk);

• usługa powiadamiania o nowej poczcie przez SMS zwiększa łączny koszt o ok. 25-140 zł – w zależności od wybranej ilości wiadomości (50, 100 lub 300 sztuk);

• usługa odbierania nielimitowanej ilości paczek zwiększa łączny koszt o ok. 70-440 zł – w zależności od okresu obowiązywania umowy (6, 12, 18, 24 lub 36 miesięcy) i nie obejmuje odbioru przesyłek paletowych. 

Wycenę innych usług dodatkowych, np. prowadzenia księgowości, można uzyskać, kontaktując się z wybranym wirtualnym biurem. Warto porównać cenniki kilku firm.