Warszawa: kto musi mieć kasę fiskalną online?

Obowiązek posiadania kas fiskalnych jest wyraźnie regulowany przez prawo. Jednocześnie wciąż pojawiają się jednak wątpliwości. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, czy mogą skorzystać ze zwolnienia oraz jak dobrać kasy fiskalne np. w Warszawie i okolicach. Podpowiadamy, czym się kierować.

Bez wątpienia kasy fiskalne to jedno z podstawowych narzędzi wykorzystywanych przez przedsiębiorców reprezentujących różne rynki oraz prowadzących bardzo zróżnicowane firmy. Nie każdy musi jednak z nich korzystać.

Co prawda ustawa o podatku od towarów i usług precyzuje, że z urządzeń ewidencjonujących sprzedaż powinien korzystać każdy podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, jednak od tej generalnej zasady istnieje kilka wyjątków.

• Przede wszystkim przedsiębiorcy, których łączny obrót z tego tytułu w ciągu roku podatkowego nie przekracza 20 000 zł. Warto jednak wiedzieć o tym, że kilka typów działalności (m.in. związanej ze sprzedażą gazu ziemnego czy sprzętu fotograficznego) jest z tego wyłączonych.

• Istnieje także kilka grup podatników, którzy nie muszą korzystać z kasy fiskalnej niezależnie od wysokości osiąganych obrotów. Zaliczmy do nich między innymi sprzedawców usług ubezpieczeniowych.

Jednym z najnowszych wymogów dotyczących przedsiębiorców korzystających z kas fiskalnych jest przejście na kasy fiskalne online. Te urządzenia, najczęściej wyposażone w moduł Wi-Fi lub kartę SIM, mogą samodzielnie łączyć się z Centralnym Repozytorium Kas i przekazywać do niego niezbędne informacje, które wcześniej raportowano ręcznie.

Przejście na kasy fiskalne online nastąpi 1 stycznia 2023 roku: wówczas nie będzie już można zakupić starszych modeli urządzeń. Już teraz obowiązek objął jednak niektóre grupy przedsiębiorców. Jako pierwsi – od stycznia 2020 roku – musieli rozpocząć korzystanie z nich mechanicy pojazdowi oraz stacje paliw.

Rok później lista została rozszerzona o przedstawicieli branży gastronomicznej, hotelarskiej i sprzedaży paliw stałych. W lipcu 2021 roku doszło natomiast do powiększenia tej grupy m.in. o zakłady fryzjerskie, kosmetyczne, firmy budowlane, prawne czy z sektora opieki medycznej.

Aby dobrze dobrać kasę fiskalną, pod uwagę należy wziąć kilka czynników. Przede wszystkim, np. wybierając kasy fiskalne dla firm budowlanych, już teraz należy zaopatrzyć się w urządzenia online. Ta sama zasada dotyczy również kas fiskalnych dla gastronomii, hoteli czy zakładów kosmetycznych. To jednak niejedyne czynniki.

Dzięki rozwojowi technologii urządzenia mogą także wspierać sprzedaż i znacząco ułatwiać realizację codziennych zadań. Wybierając kasy fiskalne w Warszawie, warto skorzystać z oferty Kotrak.com. Eksperci pomogą w doborze odpowiedniego modelu i upewnią się, że można m.in. zsynchronizować go z innymi systemami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.

Warto pamiętać o tym, że jednym z obowiązków przedsiębiorcy jest również utrzymywanie urządzenia w odpowiednim stanie technicznym. Przeglądu należy dokonywać co 24 miesiące od daty fiskalizacji lub poprzedniego przeglądu. Pod tym względem dobrym rozwiązaniem może być zakup polskich kas fiskalnych.

Rodzime modele wyróżniają się wysoką jakością i zaawansowanymi technologiami, jednocześnie gwarantują także szeroki dostęp do wsparcia serwisowego i punktów, które zatroszczą się o ich sprawne działanie.